工程概算公司想要做好控价，其实就像盖房子一样，每一步都要打牢基础。如果只是在最后算账时才想控制成本，那往往已经晚了。真正高明的控制，是在项目还没开始前就做好规划。整个过程中，有四个阶段最关键，做好了这四个阶段，成本自然就能控制住。

第一个阶段：投资估算阶段

这是项目最开始的阶段，也是最重要的阶段。在这个阶段，工程概算公司需要做的是对整个项目需要多少钱，做一个初步的判断。这个判断不能凭空想象，要参考以前做过的类似项目的数据，还要结合现在的市场行情。

很多人觉得这个阶段的估算粗略一点没关系，后面再细化。但其实，这个数字是整个项目的"天花板"。如果一开始就把估计算得太低，后面项目做到一半发现钱不够，就只能追加投资，控价就失败了。如果估计算得太高，又会让业主觉得不划算，可能直接取消项目。所以，这个阶段的关键是"准"。

第二个阶段：设计阶段

设计图纸一出来，其实这个项目要花多少钱，大概就已经定下来了七八成。有些人以为控制成本是施工队的事情，其实真正的成本高手，都在设计图纸上斤斤计较。

在这个阶段，工程概算公司要和设计师紧密配合。比如，同样能达到使用功能的材料，能不能选性价比更高的？同样美观的设计，能不能用更简单的工艺实现？比如在满足结构安全的前提下，能不能减少一些复杂的装饰？这个阶段每修改一个细节，可能就是几十万甚至上百万的差别。而且，设计越详细，后面施工时临时变更的情况就越少，成本失控的风险也就越小。

第三个阶段：招标控制阶段

设计做好了，接下来就要找施工队了。招标这个环节，就像是给项目找一个"管家"。如果找错了人，再好的设计也白搭。

在这个阶段，工程概算公司要准备好详细的工程量清单，让投标单位在同一个起跑线上报价。不能这里模糊一点，那里留个口子，否则后面都是扯皮和加钱的理由。同时，评标的时候不能只看总价低，还要看单价是否合理，有没有故意低价中标然后后面索赔的套路。一个好的招标控制，是让施工单位在合理的利润空间内，把价格压到最低。

第四个阶段：施工变更阶段

项目开工了，是不是就万事大吉了？恰恰相反，施工阶段才是成本最容易失控的时候。俗话说"计划赶不上变化"，施工现场总会出现各种意想不到的情况。

这个阶段控制成本的关键是"严格"。任何变更都要有充分的理由，都要经过严格的审批。不能甲方领导一句话，就随意改设计、加功能。工程概算公司要在这个阶段做好"守门员"，每一个变更都要问清楚：为什么要变？不变更行不行？如果非要变，费用增加多少？有没有更省钱的变法？只有把这些关口都把住了，施工阶段的成本才不会像脱缰的野马。

总结

工程概算公司的控价工作，其实就是一个全过程的管理。从项目还没影子的时候就开始算账，一直算到项目完工。这四个阶段就像四个关卡，每一关都要把好门。做好了投资估算，项目就有了方向；做好了设计优化，项目就有了省钱的基础；做好了招标控制，项目就有了靠谱的执行者；做好了施工变更管理，项目就不会在最后关头出乱子。

记住，成本控制不是抠门，而是把每一分钱都花在刀刃上。只有这样，工程概算公司才能真正帮助业主实现"花小钱办大事"的目标。